Uitbreiding landen exportcertificaat verplicht via e-CertNL
BKD waarmerkt voor de onderstaande landen alleen exportcertificaten die bij e-CertNL via Ketenregister zijn aangevraagd. Dit is een stap op weg naar volledig elektronisch certificeren en het digitaal uitwisselen van het fytosanitair certificaat. Vanaf 1 juli 2023 gaat de verplichting, in verband met elektronisch certificeren, ook gelden voor het Verenigd Koninkrijk (VK), uitgezonderd Noord-Ierland.
Exporteert u bloembollen naar één van onderstaande landen, dan geldt het verplichte gebruik van e-CertNL voor u. Voor zendingen naar overige bestemmingen kunt u voorlopig nog via de huidige werkwijze een certificaat aanvragen.
Per 1 juli 2023:
Verenigd Koninkrijk
India
Sinds 1 juli 2021:
Australië
Bolivia
Chili
Costa Rica
Ecuador
ff
Israël
Mexico
Nieuw-Zeeland
Vietnam
Zuid-Korea
Sinds 1 juli 2019:
China
Japan
Taiwan
Colombia
Peru
Mogelijke werkwijzen
Voor het aanvragen van exportcertificaten die via e-CertNL kunnen exporteurs gebruik maken van de volgende werkwijzen:
- Aansluiting op Ketenregister via eigen software (webservices);
- Indien de webservices (nog) niet in gebruik zijn, dan kunnen de aanvragen voor fyto documenten via internet (webschermen) verlopen;
- Voor exporteurs die op jaarbasis slechts enkele zendingen via e-CertNL verzenden is het mogelijk gebruik te maken van Ketenregister dienstverlening van de BKD of administratieve diensten van andere partijen. Aansluiting op Ketenregister (via webschermen) is via deze werkwijze noodzakelijk.
Exporteert u, maar maakt u nog geen gebruik van Ketenregister? Meld u dan aan of ga voor meer informatie naar ketenregister.nl.
Vraag & antwoord:
E-CertNL is het in Nederland gebruikte elektronische systeem dat de aanvraag en afgifte van exportcertificaten van alle agrarische producten regelt. E-CertNL is voor vrijwel alle agrarische producten ingeregeld.
De basis voor het afgeven van een exportcertificaat is de combinatie van een bepaald product dat naar een bepaald land gaat. Per land-productcombinatie bevat e-CertNL:
- De eisen waaraan voldaan moet zijn om het certificaat te kunnen afgeven,
- De zekerheden waarmee aangetoond wordt dat een eis is gedekt (landverklaringen, kwaliteitssystemen, inspecties),
- Het model van het af te geven document.
Steeds meer landen streven naar volledig elektronische gegevensuitwisseling. Er zijn landen waar deze ontwikkeling de komende periode in een versnelling lijkt te gaan komen.
Het gebruik van e-CertNL via Ketenregister is een tussenstap op weg naar volledig elektronisch certificeren en het digitaal uitwisselen van het fytosanitair certificaat. De waarmerkinspectie (het waarmerken van het fysieke fytosanitaire certificaat door de keurmeester) kan in de toekomst hierdoor mogelijk komen te vervallen voor landen die het certificaat digitaal accepteren.
In de bloembollensector vraagt u een fytosanitair certificaat bij e-CertNL altijd aan via Ketenregister. Het gebruik van Ketenregister hangt af van de door u gekozen werkwijze. U kunt op Ketenregister aansluiten via webservices of webschermen. Als u weinig zendingen heeft en u gebruik wil maken van webschermen biedt de BKD tot 10 zendingen op jaarbasis aan om gebruik te maken van Ketenregister dienstverlening van de BKD.
Bent u aangesloten op Ketenregister full?
- Via uw eigen systeem kunt u bij e-CertNL een fyto document aanvragen
- Via de webschermen doet u dit in het menu onder ‘Handelaar (KR full)’; Invoeren export zending
In beide gevallen kunt u kiezen om uw fyto document ‘lokaal’ (op uw eigen locatie) uit te printen of ‘centraal’ (op kantoor BKD). Bij de keuze voor ‘centraal’ hoeft u geen waarmerkinspectie meer aan te vragen. Hier leest u meer over centraal waarmerken.
Niet aangesloten op Ketenregister full?
- Gebruik eventueel een administratieve dienst, zoals Ketenregister dienstverlening van BKD om uw exportcertificaat via e-CertNL aan te vragen.
Tips om startklaar te zijn voor het aanvragen van exportcertificaten via e-CertNL:
- Oefen in de testomgeving. Hier kunnen gebruikers van Ketenregister alles uitproberen zonder dat dit gevolgen heeft voor de administratie. Dit voorkomt dat u geconfronteerd wordt met vragen op het moment dat uw zending al klaar staat. Klik hier om naar de testomgeving te gaan.
- Gebruikt u de webschermen? Kijk hier voor de uitgebreide handleidingen
- Gaat u niet aansluiten op Ketenregister? U kunt gebruik maken van de administratieve dienst Ketenregister service. Hier leest u er meer over. Houd rekening met een doorlooptijd van minimaal 5 werkdagen.
- Bel of mail de BKD wanneer u twijfelt, iets niet helemaal duidelijk is of u feedback nodig heeft, wij denken graag met u mee!
Wij beogen u hier beknopt en overzichtelijk de meest noodzakelijke informatie te verschaffen en hebben getracht één en ander zeer zorgvuldig na te gaan om fouten te vermijden. Niettemin kan er vanwege wijzigingen of anderszins sprake zijn van onvolkomenheden. U kunt daarom geen rechten ontlenen aan deze informatie. U kunt bij twijfel of eventuele andere vragen omtrent dit onderwerp uiteraard altijd contact met ons opnemen.